PRISME ONG360Toute votre ONG dans une seule application
ONG360, le logiciel de gestion des ONG et des associations.
Conventions et bailleurs, comptabilité SYCEBNL, fiscalité DGI, paie et ressources humaines : ONG360 réunit les métiers de votre association. Une dépense saisie une fois devient écriture, état financier et rapport au bailleur.
- Comptabilité SYCEBNL, le référentiel OHADA des entités à but non lucratif
- Retenues et imprimés DGI conformes au Code général des impôts 2026
- Paie au barème nigérien, CNSS et ITS calculées et suivies
Financements, comptabilité, ressources humaines : tout se tient.
Fini la convention dans un fichier, le budget dans un autre et la paie dans un troisième. Chaque module alimente les autres, sans ressaisie.
Chaque bailleur, chaque convention, chaque ligne budgétaire, sur une seule page.
- Budget par ligne et taux de consommation en temps réel
- Tranches et décaissements suivis, retards signalés
- Rapports financiers et narratifs avec leurs échéances
Le plan de travail et son chronogramme : le prévu face au réalisé.
- Activités, responsables et calendrier par projet
- Activités en retard repérées d'un coup d'œil
- Budget prévu et dépensé par trimestre
Une dépense hors période ou au-delà du budget est refusée dès la saisie.
- Rattachée à une ligne budgétaire et à une activité
- Validation par paliers : celui qui saisit ne valide jamais
- Pièce justificative jointe à chaque dépense
Des écritures automatiques jusqu'au bilan, au format SYCEBNL.
- Journaux, grand livre et balance
- Bilan, compte de résultat, flux de trésorerie et notes annexes
- Rapprochement bancaire, analytique multi-axes, immobilisations
Retenues à la source et imprimés de la DGI, conformes au CGI 2026.
- ITS, ISB, RCF, TVA retenue et FSSP calculés
- Déclarations du mois préparées automatiquement
- Une alerte tant que le montant n'est pas reversé
Personnel, congés, paie : dans la même application que la comptabilité.
- Dossiers, contrats, congés, absences et feuilles de temps
- Bulletins au barème nigérien, salaires imputés aux bailleurs
- Nets versés, CNSS et ITS reversées, suivis mois par mois
Un seul ordre de mission pour toute l'équipe, approuvé avant le départ.
- Équipe, destination, période et imputation au projet
- Liquidation au retour avec frais justifiés
- Dossier de mission et pièces jointes au même endroit
De la saisie au rapport, rien n'est modifiable en silence.
Saisie
Le comptable saisit la dépense : la ligne budgétaire, le montant, la pièce justificative.
Contrôle
Hors de la période de la convention ou au-delà du budget, la saisie est refusée.
Validation
Elle part en validation par paliers. Au-delà du seuil que vous fixez, la direction tranche.
Écriture
L'écriture comptable se génère toute seule, retenues fiscales comprises.
Rapport
La dépense remonte dans le suivi budgétaire, les états financiers et le rapport au bailleur.
Le référentiel OHADA des entités à but non lucratif, applicable depuis le 1er janvier 2024.
Retenues à la source et imprimés de la Direction générale des impôts.
Une paie conforme à la réglementation nigérienne, cotisations et impôts suivis jusqu'au reversement.
Comptes par rôle, journal d'audit des opérations, historique inaltérable.
Voyez ONG360 avec les chiffres de votre association.
Une démonstration en ligne ou dans vos locaux à Niamey, sans engagement.
Un logiciel de gestion conçu pour les organisations financées par des bailleurs
Une ONG ne se gère pas comme une entreprise. Ses ressources arrivent par conventions, avec des lignes budgétaires, des périodes d'exécution et des tranches à justifier. Ses comptes suivent un référentiel propre, le SYCEBNL. Et chaque bailleur attend des rapports à date fixe. ONG360 a été construit autour de ces contraintes, pour les ONG nationales, les associations, les fondations et les projets de développement.
Beaucoup d'organisations travaillent encore avec la convention dans un fichier, le budget dans un autre, la paie dans un troisième et une comptabilité ressaisie en fin de mois. ONG360 réunit tout au même endroit : une dépense saisie une fois alimente le suivi budgétaire, la comptabilité, les déclarations fiscales et le rapport au bailleur.
Le suivi des financements, ligne par ligne
Chaque convention indique son montant, son bailleur, sa période et son budget par ligne. Les fonds reçus, les dépenses validées et les engagements en attente sont mis à jour à chaque opération, et le taux d'exécution se lit d'un coup d'œil. Une dépense hors période ou au-delà de la ligne budgétaire est refusée dès la saisie.
Des contrôles que les auditeurs apprécient
La validation se fait par paliers que vous définissez : celui qui saisit ne valide jamais, et au-delà d'un seuil, la direction tranche. Chaque opération est tracée dans un journal d'audit, et rien n'est modifiable sans laisser de trace.
La direction pilote en temps réel
Le tableau de bord réunit le budget des financements actifs, les dépenses, la trésorerie et les dettes à payer. Les alertes signalent ce qui attend une action : cotisations CNSS ou impôts non reversés, rapports bailleurs en retard, tranches attendues, activités du plan de travail en retard.
Pour le détail de la comptabilité, de la fiscalité et de la paie, voir notre page logiciel comptable SYCEBNL.
ONG360 : vos questions avant de démarrer.
Une autre question ? Écrivez-nous ou appelez le +227 97 05 56 20.
ONG360 respecte-t-il le référentiel SYCEBNL ?
Oui. Le plan de comptes, les écritures et les états financiers (bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie, notes annexes) suivent le SYCEBNL, le référentiel OHADA des entités à but non lucratif applicable depuis le 1er janvier 2024.
Peut-on suivre plusieurs bailleurs et conventions en même temps ?
Oui. Chaque bailleur, convention, ligne budgétaire et tranche est suivi séparément, avec sa consommation en temps réel. Les salaires et les dépenses sont imputés au bon financement, et les échéances des rapports financiers et narratifs sont signalées.
Où sont hébergées nos données ?
Au choix : sur un serveur de votre organisation ou sur un serveur dédié que nous administrons. Dans les deux cas, des sauvegardes automatiques sont planifiées chaque jour.
Toute l'équipe peut-elle utiliser ONG360 ?
Oui. Chacun dispose de son compte et de son rôle — comptable, financements, direction, ressources humaines — et ne voit que ce qui le concerne. Le journal d'audit garde la trace de chaque opération.
Comment se passe la mise en place ?
Nous installons l'application, paramétrons votre plan de comptes, vos bailleurs, votre personnel et vos circuits de validation, puis formons chaque utilisateur. La maintenance et les évolutions sont assurées ensuite par la même équipe.