PRISME Prisme Projet, le logiciel de suivi‑évaluation et de gestion de projets.
Du cadre logique au rapport bailleur, de la tâche au chemin critique : vos projets, leurs indicateurs, leur planning et leurs finances sur une seule plateforme, à la place des tableurs dispersés.
Activez le suivi-évaluation, la gestion de projet, ou les deux.
Les deux modules reposent sur le même socle et partagent les mêmes données. Un module inactif masque seulement ses écrans : rien n'est perdu quand vous l'activez plus tard.
Module Suivi-évaluation
- Cadre logique, indicateurs et cibles par période
- Désagrégation par sexe, âge, zone ou milieu
- Saisie groupée ou import Excel, pièces justificatives
- Validation : brouillon, soumis, validé
- Tableau de suivi et carte des zones d'intervention
- Rapports narratifs pré-remplis, en PDF et Excel
Module Gestion de projet
- Tâches et jalons sous chaque activité
- Charge et responsable de chaque tâche
- Dépendances FD, DD, FF et DF, avec décalage
- Replanification automatique à chaque changement
- Chemin critique et marges recalculés
- Gantt interactif et équipe projet
Socle commun, toujours inclus
- Portefeuille multi-projets
- Finances et cofinancement, multi-devises
- Import Excel des dépenses
- Activités, chronogramme et risques
- Tableau de bord et rappels automatiques
- Rôles et journal d'audit
De la planification au rapport, sans ressaisie.
Planifier
Le cadre logique décline l'objectif global en objectifs spécifiques, résultats et indicateurs, avec leurs cibles par période.
Collecter
Les équipes saisissent les réalisations dans l'application ou importent les modèles Excel remplis sur le terrain.
Valider
Chaque donnée suit un circuit brouillon, soumis, validé, et chaque modification est tracée.
Analyser
Le tableau de suivi compare réalisé et cibles ; la carte montre où le projet intervient.
Rapporter
Le rapport au bailleur se pré-remplit à partir des données validées, en PDF et en Excel.
Un logiciel de suivi-évaluation pour les projets financés par des bailleurs
Dans beaucoup de projets, les indicateurs vivent dans un tableur, le planning dans un autre et les dépenses dans un troisième. Chaque rapport trimestriel demande alors des jours de consolidation, et les chiffres d'un document ne correspondent pas toujours à ceux du suivant. Prisme Projet réunit tout sur une seule plateforme, pour les ONG, les programmes et projets de développement, les institutions et leurs unités de gestion.
Des chiffres fiables
Les indicateurs sont rattachés au cadre logique, avec leurs cibles par période et leurs axes de désagrégation. Les réalisations passent par un circuit de validation, et le journal d'audit garde la trace de chaque modification : au moment du rapport ou de l'évaluation, chaque chiffre a une origine.
Pensé pour le terrain
Là où la connexion manque, les équipes remplissent des modèles Excel hors ligne, puis les importent en un clic. Les pièces justificatives sont jointes aux réalisations, et la carte des zones d'intervention situe l'activité du projet.
Chaque franc suivi
Chaque dépense est rattachée à sa source de financement et à son activité, avec une alerte en cas de dépassement. Le cofinancement et les projets en plusieurs devises sont pris en charge, et le portefeuille consolide l'ensemble dans une devise commune.
Un planning qui se tient
Avec le module Gestion de projet, chaque activité se découpe en tâches et en jalons, reliés par des dépendances. Quand une tâche glisse, celles qui en dépendent sont repoussées automatiquement — jamais avancées —, le chemin critique reste visible dans le Gantt, et l'avancement des tâches remonte jusqu'aux activités.
Un accompagnement de bout en bout
Nous cadrons avec vous vos projets, vos indicateurs et les modules utiles, mettons la plateforme en service en reprenant vos données Excel, formons vos équipes de suivi et de saisie, puis assurons la maintenance et les évolutions. Pour la comptabilité et la paie de votre organisation, voir aussi ONG360 ; pour vos procédures d'achat, Prisme Marché.
Prisme Projet : vos questions.
Une autre question ? Écrivez-nous ou appelez le +227 97 05 56 20.
Faut-il prendre les deux modules ?
Non. Le module Suivi-évaluation est inclus par défaut, le module Gestion de projet est optionnel. Vous pouvez commencer avec l'un et ajouter l'autre plus tard : les données sont communes, et un module désactivé masque ses écrans sans rien effacer.
Peut-on suivre plusieurs projets et plusieurs bailleurs ?
Oui. Le portefeuille réunit tous vos projets sur un seul écran. Chaque dépense est rattachée à sa source de financement, le cofinancement est pris en charge, et les montants de tous les projets peuvent être consolidés dans une devise commune.
Comment les équipes de terrain saisissent-elles les données ?
Directement dans l'application, par saisie groupée, ou en remplissant des modèles Excel hors ligne qui sont ensuite importés en un clic. Chaque réalisation passe par un circuit de validation : brouillon, soumis, validé.
Les indicateurs peuvent-ils être désagrégés ?
Oui, selon les axes que vous définissez : sexe, âge, zone, milieu, ou tout autre axe exigé par vos bailleurs. Les cibles comme les réalisations sont saisies par modalité, et le logiciel contrôle la cohérence des ventilations.
Que se passe-t-il quand une tâche prend du retard ?
Avec le module Gestion de projet, le planning se recalcule tout seul : les tâches qui en dépendent sont repoussées, les marges et le chemin critique sont mis à jour, et l'avancement remonte jusqu'aux activités du projet.