PRISME Prisme Marché, le logiciel de passation des marchés publics.
Du plan de passation des marchés au dernier décompte : programmez vos procédures, suivez chaque étape et chaque contrat, et produisez le PPM au format de vos bailleurs.
Toute la chaîne de la passation, au même endroit.
Prisme Marché s'adresse aux institutions publiques et aux unités de gestion des projets et programmes financés par des bailleurs, qui doivent produire, tenir à jour et justifier leur plan de passation des marchés.
Planification
- Plans de passation, avec versions et révisions
- Calendrier généré depuis les modèles de procédure
- Import d'un PPM existant depuis Excel
Réalisations
- Dates réelles et recalcul des prévisions
- Justificatifs et pièces par étape
- Attribution et signature du contrat
Exécution des contrats
- Ordre de service et avancement physique
- Avenants, avances, décomptes et paiements
- Réceptions provisoire et définitive
États et rapports
- PPM générique, Banque mondiale (STEP), BAD, AFD
- Gantt imprimable et exportable en PDF
- État R.S.F. et analyse des écarts
Pilotage
- Tableau de bord et échéances
- Glissements et responsabilités des retards
- Rappels personnels et aide-mémoire
Paramétrage
- Bailleurs, méthodes, types de marchés, phases
- Documents-types, jours fériés, devises
- Rôles par site et journal d'audit
Le calendrier, l'exécution et le PPM des bailleurs.
Un plan de passation des marchés toujours à jour
Le plan de passation des marchés — le PPM — engage une unité de gestion vis-à-vis de ses bailleurs : chaque marché y a sa méthode, son calendrier et son montant, et chaque glissement doit être justifié. Tenu dans un tableur, il se désynchronise vite des procédures réelles. Prisme Marché en fait un outil vivant.
Des procédures modélisées une fois
Vous décrivez vos modèles de procédure : les méthodes de passation, leurs phases, leurs délais et les documents-types attendus à chaque étape. Le calendrier de chaque marché est ensuite généré automatiquement à partir du modèle, en tenant compte des jours fériés. Un plan existant se reprend depuis Excel, avec un contrôle ligne par ligne.
Le prévu face au réalisé
À chaque étape franchie, la date réelle est saisie avec son justificatif, et les échéances suivantes sont recalculées. Le tableau de bord signale les marchés en retard et les échéances à venir ; l'analyse des écarts montre où se situent les glissements et qui en est responsable, et l'aide-mémoire rappelle les étapes en cours.
De l'attribution au dernier paiement
Une fois le contrat signé, le suivi continue : ordre de service, avancement physique, avenants en montant et en délai, avances, décomptes et paiements avec révision des prix, retenue de garantie et sa libération, remboursement de l'avance, pénalités et net à payer, jusqu'aux réceptions provisoire et définitive. Le journal des paiements alimente la comptabilité.
Les formats de vos bailleurs
Le PPM s'édite au format de chaque bailleur — générique, Banque mondiale (STEP), BAD et AFD —, le diagramme de Gantt s'imprime et s'exporte en PDF, et l'état R.S.F. est produit à partir des mêmes données. Pour le suivi des indicateurs et du planning de vos projets, voir aussi Prisme Projet.
Prisme Marché : vos questions.
Une autre question ? Écrivez-nous ou appelez le +227 97 05 56 20.
Le plan de passation peut-il être produit au format de la Banque mondiale ?
Oui. Le plan de passation des marchés est édité au format de chaque bailleur : un format générique, celui de la Banque mondiale (STEP), de la BAD et de l'AFD.
Peut-on reprendre un plan de passation existant ?
Oui. Un PPM tenu dans Excel s'importe directement (fichiers .xlsx, .xls, .ods ou .csv), avec un aperçu qui contrôle chaque ligne avant l'import.
Comment le calendrier des procédures est-il construit ?
Vous décrivez une fois vos modèles de procédure : méthodes, phases, délais et documents-types. Le calendrier de chaque marché est ensuite généré automatiquement, en tenant compte des jours fériés, puis recalculé à chaque date réelle saisie.
Le logiciel suit-il aussi l'exécution des contrats ?
Oui : ordre de service, avancement physique, avenants, avances, décomptes et paiements — révision des prix, retenue de garantie, remboursement de l'avance, pénalités et net à payer —, puis réceptions provisoire et définitive. Le journal des paiements sert à la comptabilité.
Qui peut utiliser Prisme Marché ?
Chaque utilisateur a un rôle — administrateur, gestionnaire ou lecteur — et peut être rattaché à un site. Le journal d'audit garde la trace des opérations.